东莞市住宅小区成立业主大会及组建业主委员会办事程序

东莞市住宅小区成立业主大会及组建业主委员会办事程序（试行）
东莞市住宅小区成立业主大会及组建业主委员会
办事程序（试行）

业主代表、建设单位共同组成业主大会筹备组市房管局提供行政指导及监督，相关物业公司提供协助
↓
筹备组提交资料至东莞市物业管理协会转市房管局备案
↓
筹备组备案通知下达后，应在该物业管理区域公告至少15天
↓
筹备组组成之日起30日内组织召开首届业主大会会议
↓
业主大会会议选举产生业主委员会（5—19人单数）
↓
业主委员会应自选举产生之日起30日内报市物业管理协会转房管局备案
↓
市房管局下达备案通知书，即完成整个程序

备注：
（一）筹备组备案提交的材料包括：
1、 筹备组备案申请书，由建设单位盖章，业主代表签名；
2、 建设单位盖章的证明文件及代表的身份证复印件；
3、 业主代表名册，包括姓名、性别、年龄、所拥有物业的房号、联系电话、简历等；
4、 业主代表身份证复印件及产权证书（或购房合同）复印件，提交至物协时应同时携带原件，核对后退回；
5、 《业主公约》（草案）、《业主大会议事规则》（草案）
（二）筹备组公告事项：
1、 筹备组成员名单；
2、 首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；
3、 《业主公约》草案及《业主大会议事规则》草案；
4、 确认业主身份，确定业主在首次业主大会会议上的投票权数（以每平方米为一个投票权，不足一平方米的忽略不计；或以一户（铺）一票计，不包括车位）；
5、 业主委员会委员候选人产生办法及名册。
（三）业主委员会备案提交的材料包括：
1、 业主委员会备案申请书，由筹备组成员签名；
2、 首次业主大会会议记录，必须由记录人、筹备组成员、监票人等主要参加人员签名；
3、 业主委员会成员名册，包括职务及上述业主代表名册中各项内容；
4、 选举投票统计表，要求列明总票数、同意票数、否决票数、弃权票数及同意率；
5、 投票通过的《业主公约》、《业主大会议事规则》；
6、 首次业主大会会议现场相片若干。
注：市房管局备案于材料提交齐全后20个工作日内完成。